Análise estratégica em gestão de pessoas: como fazer?

A análise estratégica em gestão de pessoas é uma abordagem que utilizamos para alinhar os esforços do RH com os objetivos estratégicos da nossa empresa. Entenda como aplicá-la!

Se existe uma coisa capaz de prejudicar o desempenho e o crescimento de uma empresa, é a falta de alinhamento.

No caso do RH, por exemplo, quando os esforços não estão em sincronia com as metas de negócio, é comum nos depararmos com falhas na contratação de talentos, problemas para reter bons funcionários e execução errada dos nossos planos de ação. 

Tudo isso interfere em quê? Na produtividade, no engajamento e na capacidade da empresa competir no mercado. 😭 

Uma das formas mais rápidas de assegurar que as práticas e as políticas de RH estejam alinhadas aos objetivos empresariais é através da análise estratégica em gestão de pessoas. Já ouviu falar?

No artigo de hoje eu explico melhor o que trata essa abordagem, e como você e o seu time podem aplicar essa análise em poucos passos. Acompanhe!   

O que é análise estratégica em gestão de pessoas?

A análise estratégica em gestão de pessoas é uma abordagem que utilizamos para alinhar os esforços do RH com os objetivos estratégicos da nossa empresa. 

O objetivo com esse alinhamento é garantirmos uma equipe bem preparada — com as habilidades certas, no momento certo —, para alcançar todas as metas de negócio.

Quais são etapas da análise estratégica em gestão de pessoas

Como a análise estratégica em gestão de pessoas envolve os objetivos da nossa organização, será preciso realizarmos uma série de etapas importantes que iniciam em:  

1- Compreender a estratégia organizacional

• Qual é a visão, a missão e os objetivos estratégicos da sua empresa? 
• Onde ela quer estar daqui a cinco ou dez anos? 
• Como a sua força de trabalho atual pode contribuir para o sucesso dos planos de negócio? 

Se não compreendermos primeiramente qual é o propósito empresarial, não conseguiremos elaborar ações que ajudem no atingimento desse propósito.

2- Analisar talentos e competências

• Quais são as habilidades, competências e capacidades que a sua empresa possui hoje? 
• Existem lacunas entre as habilidades disponíveis e as habilidades necessárias para o atingimento dos objetivos? 
• Se sim, quais são elas?

O alcance dos objetivos depende do engajamento e do desempenho da nossa força de trabalho, por isso precisamos avaliar onde estão nossos pontos fortes, e quais pontos precisam ser melhorados e/ou obtidos futuramente.

3- Planejar e desenvolver um plano estratégico de RH

• Quais estratégias para contratação, desenvolvimento, engajamento e retenção serão aplicadas para construir um time de alta performance? 

O plano estratégico será responsável por direcionar os nossos esforços e impedir que as políticas e prática de RH sejam realizadas indevidamente. Aqui, quanto mais detalhadas forem as estratégias, melhor será a execução.

4- Implementar os programas e as políticas de RH

• Quando os processos de recrutamento e seleção deverão ser colocados em prática? 
• Quais treinamentos e desenvolvimentos serão aplicados? 
• Quando serão realizadas avaliações de desempenho?

Depois que o plano estiver construído, precisaremos colocar as estratégias em ação. E nesse caso, o ideal é elaborarmos também um cronograma com todas as datas agendadas para assegurar que elas realmente aconteçam.

5- Monitorar e avaliar continuamente

• Como você e o seu time vão acompanhar a eficácia das políticas e práticas de RH? 
• A partir de dados? Nesse caso, como vocês chegarão até essas informações? 
• De quanto em quanto tempo serão realizadas as avaliações dos dados?

Após implementarmos os programas e políticas de RH, precisaremos avaliar a eficiência do plano estratégico para identificar qualquer possível irregularidade. 

6- Aplicar ajustes e melhorias

• Depois que analisados os dados, como você e o seu time vão reagir a eles?  
• Como os insights obtidos serão aplicados para ajuste das estratégias e aplicação de melhorias?

Assim que tivermos um parecer sobre o plano, teremos que aplicar correções para garantir que os talentos, esforços do RH e os objetivos empresariais se mantenham alinhados. 

7- Garantir uma comunicação clara e engajamento de todos os envolvidos

• Como o time de RH vai comunicar as estratégias e os objetivos a todos os níveis da organização? 

É preciso assegurar que as informações sejam transmitidas corretamente, do contrário pode ser difícil garantir o apoio e comprometimento de todos os envolvidos.

8- Gerenciar riscos

• Quais riscos relacionados à força de trabalho podem impactar o atingimento das metas? 
• Como o time de RH irá gerenciar esses riscos e impedir que eles se tornem prejudiciais? 

Situações inesperadas podem acontecer, inclusive quando envolve pessoas. Por isso, devemos fazer uma gestão de riscos para prevenir potenciais problemas e agir rapidamente para mitigá-los. 

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Benefícios da análise estratégica em gestão de pessoas

A análise estratégica em gestão de pessoas ajuda a garantir que nossas práticas de RH estejam alinhadas com as metas de negócios. Mas será que esse é o único benefício que obtemos com a abordagem?

Não! Ao entendermos quais são as necessidades dos talentos para cumprimento das metas, também podemos desenvolver programas de treinamento e desenvolvimento direcionados, que preparam nossos colaboradores para assumir papéis estratégicos no futuro. 

Não só isso, conseguimos também construir estratégias voltadas para o engajamento e a satisfação dos nossos funcionários, o que nos ajuda a manter talentos valiosos e reduzir o turnover.

Quais são os outros benefícios da análise estratégica em gestão de pessoas?

• Tomar decisões mais fundamentadas;
• Aumentar a eficiência e a produtividade do time;
• Identificar problemas e atuar rapidamente na resolução deles;
• Melhor o planejamento de sucessão;
• Descobrir quais são os talentos com potencial de liderança;
• Obter maior competitividade no mercado;
• Construir uma cultura organizacional positiva.

Ferramenta para análise estratégica em gestão de pessoas

Existem muitas ferramentas que podem ser adquiridas para a análise estratégia em gestão de pessoas. É o caso de: 

• Software de Avaliação de Desempenho; 
• Sistemas de Recrutamento e Seleção;
• Plataformas de Gestão de Talentos;
• Ferramentas de Comunicação Interna;
• Plataformas de Pesquisa de Clima Organizacional.

A Umentor é uma plataforma de RH completa que integra todos esses módulos, desde avaliação de desempenho, recrutamento e seleção, até pesquisa de clima organizacional. 

A partir dela você e o seu time de RH podem realizar a análise estratégica em gestão de pessoas, sem precisar adquirir várias ferramentas diferentes. 

Para saber mais sobre como a plataforma Umentor contribui para o processo de análise, fale com um de nossos especialistas! 😃

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Outras dúvidas frequentes:

Qual a frequência ideal para realizar uma análise estratégica em gestão de pessoas?

A frequência ideal varia de acordo com o tamanho da empresa e o setor de atuação. No geral, é recomendável realizar a análise estratégica pelo menos uma vez por ano.

Quem deve participar da análise estratégica em gestão de pessoas?

A análise estratégica deve envolver a equipe de RH, os líderes da empresa e os próprios colaboradores.

Como posso implementar as mudanças identificadas na análise estratégica?

O RH deve elaborar um plano de ação para implementar as mudanças necessárias. O plano de ação deve ser claro, objetivo e mensurável.

Como posso avaliar o sucesso da análise estratégica?

O RH deve acompanhar os resultados das ações implementadas e avaliar se elas estão de acordo com os objetivos da análise estratégica.