Plataforma de treinamento corporativo: o que é e como funciona?

Uma plataforma de treinamento corporativo é capaz de elevar o potencial de trabalho dos seus colaboradores. Entenda como a tecnologia funciona! 

Em estudo, a ABTD em parceria com a Integração Escola de Negócios, descobriu que o investimento em treinamento e desenvolvimento de colaboradores no Brasil aumentou em 34% em 2022. Isso se deu pelo fato que, após o período da pandemia, os treinamentos ajudaram as empresas a potencializar sua força de trabalho e acelerar sua retomada de crescimento.

A plataforma de treinamento corporativo é uma das ferramentas mais importantes e assertivas quando o assunto é investimento em qualificação e desenvolvimento de colaboradores. 

Por quê? 

No artigo de hoje nós respondemos a essa pergunta, explicando como a tecnologia funciona, quais são seus benefícios, e como a sua empresa pode ter acesso a essa solução. Vamos lá? 😃 

O que é uma plataforma de treinamento corporativo?

A plataforma de treinamento corporativo nada mais é do que um ambiente digital onde a sua empresa pode treinar e desenvolver os colaboradores.

Geralmente, essas plataformas entregam recursos e funcionalidades que permitem criar, distribuir e até mesmo acompanhar os status de treinamentos. Ou seja, a sua empresa pode personalizar o ambiente de ensino para que os seus funcionários aprendam com base nos cursos, avaliações e testes que achar relevante.

Como uma plataforma de treinamento corporativo funciona?

O funcionamento de uma plataforma de treinamento corporativo é bastante simples. 

Tudo começa com os administradores, instrutores ou profissionais de RH, criando cursos do zero ou importando conteúdos de treinamento. Nesse ambiente eles podem organizá-los por módulos, inclusive definir trilhas de aprendizado, caso achem necessário.

Assim que o ambiente de ensino tiver sido personalizado — com os cursos e treinamentos definidos pelos responsáveis —, é disponibilizado o acesso aos colaboradores para que eles comecem a realizar os treinamentos em qualquer hora ou local.

Ah! Por se tratar de uma plataforma online, os responsáveis também podem acompanhar a performance e o desenvolvimento de seus funcionários, em tempo real. Não só isso, aplicar diversas avaliações e testes para confirmar o entendimento deles sobre os conteúdos.

Benefícios da plataforma de treinamento corporativo para o RH

Existem muitos benefícios que a plataforma de treinamento corporativo proporciona para os colaboradores, como é o caso de:

• Aprendizado contínuo;
• Flexibilidade de horário e local para estudo;
• Desenvolvimento de habilidades;
• Crescimento na carreira;
• Certificações e reconhecimento.

No entanto, o que muitos não sabem, é que a tecnologia beneficia, também, o RH da empresa. 

Vamos dar uma olhada em algumas das vantagens? 😎

1- Automação de treinamento

A automação de treinamento significa que muitos processos que era anteriormente realizados manualmente, como a inscrição em cursos, distribuição de materiais, agendamento de treinamentos e acompanhamento de progresso, por exemplo, agora são realizados de forma automática pela plataforma. 

Esse é um diferencial muito interessante, pois a automação de treinamento ajuda o RH a economizar tempo e esforço, permitindo que o todo o time se concentre em outras atividades estratégicas.

2- Rastreamento de progresso

Além da automação de treinamento, a plataforma também permite que o RH monitore o progresso dos seus colaboradores em tempo real. Esse monitoramento inclui ações, como: 

• Ver quais cursos foram concluídos;
• Quais foram as pontuações obtidas em avaliações;
• Qual o tempo gasto em cada módulo. 

Essas informações são bem importantes para o time identificar a áreas onde os colaboradores estão se destacando, ou então descobrir campos em que os talentos sentem mais dificuldades e precisam de apoio.

3- Análise de desempenho

As plataformas de treinamento corporativo também fornecem relatórios detalhados sobre o desempenho dos funcionários em relação aos cursos e avaliações. 

O RH pode usar esses dados para avaliar a eficácia dos programas de treinamento, ou identificar oportunidades de ajustes e melhorias. Além disso, as informações podem ajudá-los a definir metas de desenvolvimento profissional personalizadas para cada um dos talentos.

4- Certificações automáticas

Ao concluir um curso ou programa de treinamento com sucesso, os colaboradores podem receber automaticamente certificados. Isso poupa tempo ao RH, que não precisa mais emitir certificados manualmente.

5- Maior satisfação de colaboradores

O acesso rápido a oportunidades de treinamento e desenvolvimento pode aumentar a satisfação dos colaboradores, uma vez que eles passam a se sentir mais valorizados e engajados com a empresa. 

Essa satisfação reflete positivamente no seu desempenho, e também contribui para a melhora do clima organizacional e o atingimento das metas.   

6- Redução no turnover

Além de todos os benefícios acima, oferecer treinamentos e desenvolvimento pode aumentar (e muito) a retenção de talentos. Isso porque, quando percebem que existem oportunidades de crescimento dentro da própria empresa, eles ficam mais propensos a permanecer e criar laços com a organização. 

Como escolher a plataforma de treinamento corporativo ideal

Atualmente, existem muitas plataformas de treinamento corporativo disponíveis, mas será que todas elas entregam o que sua força de trabalho realmente precisa? 🤔

Nossos especialistas fazem algumas recomendações importantes ao escolher a solução ideal. Veja quais são elas!

1- Facilidade de uso

Uma boa plataforma de treinamento corporativo precisa ser intuitiva e fácil de usar, tanto para o time de RH que vai personalizar o ambiente, como para os funcionários que vão acessar os cursos, testes e as avaliações. 

2- Dados e relatórios

É importante que a solução também ofereça dashboards e relatórios atualizados para que o time de RH monitore o progresso do aluno, bem como os cursos concluídos e não concluídos.

3- Gamificação

A ferramenta ideal também deve trabalhar com tecnologias e métodos de ensino que tornam todo o aprendizado do talento mais leve e interativo;  

4- Emissão automática de certificados

Uma boa plataforma de treinamento corporativo também precisa disponibilizar certificados automáticos, para que os colaboradores possam salvá-los ou replicá-los instantaneamente nas suas redes sociais.

5- Funcionalidades

A solução também deve disponibilizar funcionalidades que permitem ao time de RH criar, gerenciar e personalizar treinamentos online, como é o caso da plataforma da Umentor.

A plataforma de RH da Umentor entrega tudo o que a sua empresa precisa para desenvolver e treinar os colaboradores. Além dela cumprir com todos os requisitos acima, ela ainda proporciona diferenciais exclusivos, como:

• + de 280 cursos em uma Universidade Corporativa online 100% customizável;
• Controle de acessos, de cursos e NRs;
• Trilhas de aprendizagem;
• E muito mais!

Para saber mais informações sobre a plataforma Umentor e como ela contribui para o treinamento corporativo

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Outras dúvidas frequentes

Qual é o melhor tipo de plataforma de treinamento corporativo?

Depende das necessidades da empresa. Algumas preferem plataformas com biblioteca de cursos prontos, enquanto outras preferem plataformas que permitem a criação de cursos personalizados. 

O importante é que o ambiente cumpra com aquilo que promete, e que a empresa tenha acesso a recursos e funcionalidades que a ajudem verdadeiramente na capacitação e no desenvolvimento dos talentos.

Quanto custa uma plataforma de treinamento corporativo?

O custo varia de acordo com o número de usuários, as funcionalidades da plataforma e o tipo de suporte entregue pela empresa fornecedora. 

Antes de “bater o martelo” e definir qual solução adquirir, converse com a empresa parceira para avaliar as condições de uso, valores e os benefícios que a ferramenta em si proporciona.