Sistema de RH: qual é o melhor para a empresa?
O departamento de Recursos Humanos enfrenta uma série de desafios ao longo do dia, mas um sistema de RH pode tornar a rotina menos desafiadora. Descubra como!
Todas as equipes de RH enfrentam desafios comuns que as impedem de fazer seu melhor trabalho. Além de recrutar os melhores profissionais e reter os talentos na base, precisam também:
- Preservar os níveis de produtividade dos colaboradores;
- Atender às necessidades de treinamento e conformidade;
- Manter registros de saúde e segurança atualizados para conformidade legal;
- Resolver incidentes relacionados a funcionários e empregadores de maneira oportuna e orientada por dados;
- Garantir que os cálculos salariais sejam sempre precisos e que a folha de pagamento nunca atrase;
- Servir como um ponto eficiente de primeira consulta para dúvidas, disputas e problemas relacionados ao trabalho.
Um Sistema de RH é uma tecnologia que foi projetada para ajudar na superação desses desafios, e tornar o setor seja mais estratégico para contribuir significativamente para a receita e o crescimento da empresa.
Vamos entender como os recursos de um SIstema de RH permitem isso?
Mas antes, relembre o que é um sistema de RH
Um sistema de RH nada mais é do que uma tecnologia desenvolvida para ajudar o setor de RH a realizar suas atividades diárias.
Ele é projetado para automatizar tarefas rotineiras, por exemplo, armazenar e organizar dados importantes sobre os funcionários, treinar e desenvolver talentos, além de facilitar a tomada de decisões estratégicas relacionadas aos recursos humanos.
Quais recursos um bom sistema de RH precisa ter?
Para que um sistema de RH consiga contribuir positivamente para a empresa, é necessário que a tecnologia comporte os seguintes recursos:
1- Banco de dados e informações
Um banco de dados de informações dos colaboradores que mantém os dados organizados e facilmente acessíveis. Se você ainda estiver usando arquivos impressos e recebendo folhas e mais folhas de currículos, não pode mais adiar sua mudança para um Software de RH que implementa a automação e tecnologia no dia a dia da sua equipe!
2- Sistema de administração
Um sistema de administração que fornece uma explicação simples das políticas da organização e aborda as perguntas comuns que os funcionários têm sobre suas opções de benefícios, elegibilidade de inscrição e outras dúvidas relacionadas.
3- Automatização de processos
Recursos automatizados para o processo de recrutamento e integração/onboarding que simplificam o processo de seleção, filtram as inscrições com vários critérios e adicionam informações, realizam análise de perfil e testes, indicando os melhores candidatos para as vagas.
4- Avaliação de desempenho automática
Um bom sistema de RH também deve permitir a realização de Avaliação de Desempenho automática, com determinados ciclos, além de oferecer para a gestão a possibilidade de umaferramenta de feedback contínuo e a construção de Planos de Desenvolvimento individual - PDI de maneira eficaz e de acordo com as necessidades da organização.
5- Educação corporativa
Além de tudo isso, um sistema de RH só é completo se oferecer também uma plataforma de educação corporativa online, com a qual a organização pode construir projetos de treinamento e desenvolvimento de pessoas, por meio de diferentes cursos e materiais educativos. Essas ferramentas oferecem recursos totalmente online com certificação personalizada e gamificação.
Quais benefícios um sistema de RH proporciona?
1- Economia de tempo
O sistema de RH digitaliza e simplifica as tarefas de rotina. Por exemplo, nos ciclos de avaliação de desempenho, os líderes conseguem coletar automaticamente as análises dos colaboradores, recebendo uma notificação na conclusão.
As organizações podem esperar uma redução de 20% a 25% no tempo de administração de RH quando passarem para o autoatendimento.
2- Melhora na produtividade
O sistema de RH é um grande impulsionador de produtividade, tanto para colaboradores, gerentes e funcionários de RH. Isso porque:
- Possibilita a criação de um portal/área de contato centralizado para os gestores e empregadores terem acesso rápido à informação, contribuindo para a tomada de decisão
- Permite que os funcionários gerenciem seus próprios dados;
- Simplifica o acesso a informações por meio de navegadores móveis (isso é especialmente útil para funcionários que passam muito tempo na estrada)
- Agiliza o gerenciamento de desempenho, capacitando os gerentes a registrar metas e ações, fazer alterações e atender às necessidades de desenvolvimento à medida que surgem
- Automatiza tarefas repetitivas e complicadas baseadas em papel. Segundo …, essas atividades custam US$ 5 trilhões em perda de produtividade todos os anos.
3- Acesso rápido aos dados para tomada de decisão
O software de RH resolve o acesso de dados sobre pessoas criando uma plataforma única e acessível para o compartilhamento e a colaboração de informações.
Por exemplo, os líderes de equipe podem manter uma visão clara e atualizada de todos os dados dos funcionários para tomar decisões baseadas em evidências que sigam a política da empresa e satisfaçam os talentos.
4- Personalização de treinamento e desenvolvimento
Seja usando vídeo em tempo real, assíncrono ou comunicação baseada em texto, é possível usar um software de gerenciamento de aprendizagem (LMS) que pode personalizar programas de treinamento e monitorar a conclusão e o desempenho dos funcionários.
Um LMS também pode fornecer aos alunos a capacidade de usar recursos interativos, como discussões encadeadas, videoconferência e fóruns de discussão.
5- Aprimoramento contínuo dos colaboradores
A partir do recurso “Educação Corporativa”, as empresas também conseguem fornecer aos seus colaboradores a chance de se aprimorar continuamente e aprender novas habilidades à luz das mudanças tecnológicas. Isso contribui para a construção de uma base forte de talentos, deixando-a preparada para agir e tomar decisões.
6- Employer branding
Algumas plataformas de RH, como é o caso da Umentor, utilizam abordagens inovadoras para manter os colaboradores interessados e entusiasmados com seus trabalhos.
Entre alguns desses recursos estão os de postagem e comentários semelhantes à mídia social, canais de comunicação que permitem a divulgação de informações e novidades, e técnicas de gamificação para motivar os funcionários a aprenderem de forma mais divertida.
Outras estratégias de engajamento incluem programas de reconhecimento de funcionários, como rankings com recompensas.
Sistema de RH fácil e completo é com a Umentor
O foco do sistema de RH da Umentor está em tornar a gestão de RH mais eficiente e acessível a todas as empresas que já possuem um RH estruturado.
Com 3 pilares importantes para gestão de pessoas, somos a única plataforma de RH do mercado que oferece:
- Universidade corporativa com + de 200 cursos online em soft e hard skills;
- Avaliação de desempenho completa (90, 180 e 360 graus).
Mas os diferenciais da Umentor não param por aí. Para descobrir todos eles e como a sua empresa pode se beneficiar, converse com o nosso time e solicite uma demonstração!
